Hautausmaiden kartoitus ja hautakartta-ohjelman hankinta

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Geometrix Oy:n tarjouksen hautakarttaohjelman hankinnasta ja hautausmaiden kartoituksesta sekä optiona hankittavasta julkisesta vainajanhakupalvelusta.

Hankinnasta järjestettiin julkinen kilpailutus Hilma- palvelussa. Määräajassa saatiin yksi tarjous Geometrix Oy:ltä. Saatu tarjous vastaa tarjouspyynnössä eriteltyyn käyttötarpeeseen hyvin ja tarjoaja on markkinajohtaja alallaan. Saadut käyttäjäkokemukset ja referenssit tukevat hankintapäätöstä. 
Ylä-Savon seurakuntayhtymän kaikkia hautausmaita koskeva yhteisloppusumma arvonlisäveroineen on 99 867,00 euroa. Hankintakustannus jakautuu vuosille 2025 ja 2026.

Pielaveden seurakuntatalon julkisivujen maalaus- ja kunnostustöihin valittiin urakoitsija ja haetaan lisämäärärahaa

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti valita kohteeseen urakoitsijaksi PinnoitusPekka Oy:n urakkahintaan 127.000 euroa. Yhteiseltä kirkkovaltuustolta haetaan lisämäärärahaa 66 000 euroa varatun 80 000 euron lisäksi. Työ tehdään kesän 2025 aikana, joten yhteinen kirkkoneuvosto päätti tilata työn ennen yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä ylitysoikeuden myöntämisestä hankkeelle.

Vuoden 2025 talousarvioon esitetään lisäystä valtionrahoituksen  tuloarvioon

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2025 talousarvioon tehdään muutoksena valtionrahoituksen tuloarvion lisäys 177 960 euroa.  

Lisäys johtuu valtionrahoituksen jakoperusteiden muutoksesta, joista kirkko päättää. Aiemmin jako perustui kuntien asukaslukuun mutta nyt jakoperusteina huomioidaan myös hautausten ja kirkkorakennusten määrä. Ylä-Savon seurakuntayhtymän kohdalla tämä vaikutus oli positiivinen. 

Talousarvion laadintavaiheessa valtionrahoituksen määrä arvioitiin valtionhallinnon leikkausten vuoksi 150 000 euroa pienemmäksi kuin vuonna 2024. Nyt nähdään, että jakoperusteiden muutoksesta johtuen valtionrahoitus jopa nousee vuodesta 2024 yhteensä 35 000 euroa. Vuoden 2025 talousarvioon lisätään nyt valtionrahoituksen määrää 177 960 euroa, kun kokonaismäärä on yhteensä 847 960 euroa. 

Tietoa seurakuntien saamasta valtionrahoituksesta

Valtion rahoituksella rahoitetaan seurakuntien lakisääteisiä, yhteiskunnallisia tehtäviä, jotka ovat hautaustoimi, väestökirjanpito ja kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Palvelut tuotetaan kaikille, myös kirkkoon kuulumattomille, minkä vuoksi kyseisten tehtävien kokonaiskulut tulee kattaa yksinomaan valtionrahoituksella ja palveluista perittävillä maksuilla.

Seurakuntien diakoniatyölle esitetään lisämäärärahaa vuoden 2025 talousarvioon

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää Ylä-Savon seurakuntayhtymän talousarvioon vuodelle 2025 lisämäärärahaa seurakuntien diakoniatyölle seuraavasti: 

• Iisalmen seurakunta 52 330 euroa
• Lapinlahden–Varpaisjärven seurakunta 21 950 euroa
• Nilakan seurakunta 15 990 euroa
• Sonkajärven seurakunta 9 730 euroa

Taustalla on kirkkohallituksen antama kehotus seurakunnille lisätä diakoniatyön määrärahoja, koska verotusperusteiden muutokset ovat kasvattaneet kirkollisverotilityksiä. Tarve diakoniselle tuelle on kasvanut yhteiskunnassa huomattavasti, mikä on näkynyt taloudellista apua tarvitsevien määrän kasvuna seurakuntien diakoniatyössä.

Lukkoset Oy toteuttaa seurakuntayhtymän kiinteistöjen lukitusurakan 

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti valita lukitusurakan suorittajaksi Lukkoset Oy:n urakkahintaan 156.146,40 euroa sisältäen arvonlisäveron. Valinta tehtiin saatujen tarjousten perusteella, joita oli mahdollisuus jättää hankintakanava Hilmassa 21.3.-8.4.2025. 

Uusi järjestelmä on koko yhtymän kattava korkean turvallisuustason elektromekaaninen lukosto, jossa yhdistyy mekaaniset ja digitaaliset ominaisuudet yhdeksi kulunhallintajärjestelmäksi. Kiinteistötoimen vuoden 2025 talousarviossa on 200.000 euron varaus lukitusjärjestelmän uusintaan yhtymän kiinteistöissä. Kohteet sijaitsevat Iisalmessa, Pielavedellä, Lapinlahdella, Varpaisjärvellä ja Keiteleellä. Lukitusuudistukset toteutetaan yhteensä 22 rakennukseen.

Hallintojohtaja Katariina Bergbacka on jäämässä eläkkeelle vuoden 2025 lopulla

Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää hallintojohtaja Katariina Bergbackalle eron hänen antaman ilmoituksen mukaisesti 1.1.2026 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myös esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että virka julistetaan auki ja täytetään 1.1.2026 lukien.  

Mikäli yhteinen kirkkovaltuusto myöntää hallintojohtajalle eron tehtävästään ja virka julistetaan haettavaksi, päätti yhteinen kirkkoneuvosto seuraavaa: 
Hallintojohtajan viran hakuaika on 4.-24.8.2025 ja haastattelut pidetään 28.8.2025. Hallintojohtajan viran pätevyysvaatimukset määräytyvät 27.5.2025 päivitettävän palvelualueiden johtosäännön mukaan. Palkkaus määräytyy hinnoitteluryhmän J50 mukaan ja viran kokonaispalkka on 6 130,13 euroa. Valinnassa käytetään kuuden kuukauden koeaikaa ja vaali vahvistetaan, kun valittu on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan.

Haastattelutyöryhmään valitaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sanna Komulainen, hallintojohtaja Katariina Bergbacka, talouspäällikkö Marko Ropponen ja yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aila Siilin-Huttunen ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Paavo Leppänen. Valinnassa käytetään soveltuvuusarviointia.

Iisalmessa järjestettäville herättäjäjuhlille haetaan pääsihteeriä sisäisellä haulla 

Herättäjäjuhlat pidetään Iisalmessa 2.–4.7.2027. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti julistaa haettavaksi sisäisellä haulla Iisalmessa järjestettävien valtakunnallisten herättäjäjuhlien pääsihteerin tehtävän.  Pääsihteeri palkataan ajalle 1.9.2026-31.8.2027. Hakuaika on 5.-18.5.2025. Tehtävään ovat kelpoisia Ylä-Savon seurakuntayhtymän seurakunnissa nuorisotyönohjaajan, diakonianviranhaltijan ja teologian maisterin koulutuksen omaavat henkilöt. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaan ja peruspalkka on 3 232,80 euroa. Pääsihteerin valintaa valmistelevaan työryhmään kuuluvat kirkkoherra Sanna Komulainen, hallintojohtaja Katariina Bergbacka, Sirkku Muilu, Elina Siirola ja Simo Korkalainen.

Pielavedellä seurakuntakeskuksen rannassa sijaitseva saunarakennus esitetään myytäväksi Pielaveden kunnalle 

Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä määräalakartan mukaisen maa-alueen n. 3.500m2 rakennuksineen kiinteistöstä Pappila 595-422-16-112 Pielaveden kunnalle hintaan 4.500,00 euroa. Rakennus sijaitsee Pielaveden sataman läheisyydessä ja alue on asemakaavassa osoitettu lähivirkistysalueeksi VL merkinnällä. Voimassa oleva kaavamerkintä huomioiden ei kyseisen tontin luovutuksessa ollut tarkoituksenmukaista järjestää avointa tarjouskilpailua.

Seurakuntayhtymä haki kohteelle purkulupaa vuonna 2022, mutta Kuopion kulttuurihistoriallinen museo ei puoltanut purkamislupahakemusta, eikä Pielaveden rakennusvalvontaviranomainen myöntänyt purkulupaa. Museoviranomainen on arvioinut, että kohteen kulttuuriympäristöarvot liittyvät maakunnallisestikin merkittävään kulttuuriympäristökohteeseen (Vanha pappila). 

Ylä-Savon seurakuntayhtymä ja Pielaveden kunta ovat aiemmin neuvotelleet kyseisen rakennuksen ja alueen jatkokäytöstä. Kunta on tuonut esille halukkuuden kunnostaa omakustanteisesti rakennuksen käyttökuntoon tukemaan alueen virkistyskäyttöä.

Ylä-Savon seurakuntayhtymä liittyy kirkon uudistuneeseen yhteiseen ilmeeseen

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti seurakunnilta saatujen lausuntojen perusteella liittyä kirkon uuteen yhteiseen ilmeeseen. Uudistus koskee seurakuntayhtymää ja sen kaikkia seurakuntia. Liittyminen tapahtuu vaiheittain vuoden 2025–2026 aikana. Visuaalisesti yhteinen ilme rakentuu usean elementin toistuvista yhdistelmistä, joissa väripaletit, graafiset elementit, logot ja fontit tuottavat tunnistettavuutta. Uudistuksen ensimmäisessä vaiheessa otetaan käyttöön seurakuntien ja seurakuntayhtymän uudet logot ja vaiheittain myös muut visuaalisen ilmeen elementit.   

Kirkon uusi visuaalinen ilme nostaa ristin rohkeammin esille, jotta kristillinen sanoma ja kirkon oma identiteetti ovat selkeästi näkyvissä. Seurakunnat siirtyvät uudistuksen myötä entistä vahvemmin Suomen ev-lut. kirkon brändin alle.  Uudistus lisää vaikuttavuutta ja tunnistettavuutta, tuo kustannushyötyjä, sekä helpottaa valtakunnallista viestintäyhteistyötä. Seurakuntien henkilöstö saa uudistuksen myötä käyttöönsä graafisen suunnittelun ohjelmisto Canvan. 

Pöytäkirja

Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 29.4.2025Linkki avautuu uudessa välilehdessä (domus.evl.fi)

Lisätietoja

Katariina Bergbacka
hallintojohtaja
katariina.bergbacka@evl.fi
044 733 5211